KI-Automatisierung für kleine Betriebe ohne eigene IT
Anfragen beantworten, Berichte schreiben, Rechnungen erfassen: Das erledigt KI direkt in der Software, die Sie schon nutzen. Ihr Team hat wieder Zeit für Kunden, und die nächste Stelle müssen Sie vielleicht gar nicht besetzen.
Kostenlos und unverbindlich, per Video oder Telefon.
Wasserfleck an der Decke im Bad
Erfasst: Whg. 2.3, Foto liegt bei, Handwerker angefragt
Frage zur Sonderumlage Dach
Antwortentwurf mit Beschluss vom 14.05. liegt bereit
Rückfrage zur Nebenkostenabrechnung
Antwortentwurf mit Erläuterung der Heizkosten liegt bereit
„Krüger Lager, Station 4 und 7 Fraßspuren, Köder erneuert. Rest ohne Befund. Hintertür unten Spalt, Bürste empfehlen.“
Beispiele
Acht Abläufe, die ich in kleinen Büros automatisiere. Jeder lässt sich einzeln einrichten oder mit anderen verbinden. Was davon bei Ihnen den größten Unterschied macht, finden wir im Erstgespräch heraus.
Die KI liest jede Mail, versteht das Anliegen, erkennt Dringendes und legt den Vorgang an. Fehlt etwas, fragt sie nach. Die Antwort ist schon vorformuliert.
Antwort an J. Becker vorbereitetmit Erläuterung der Heizkosten
Zwei Minuten ins Handy sprechen, fertig ist das Dokument in Ihrer Vorlage: vollständig, einheitlich, mit Fotos. Abgelegt und verschickt.
Als PDF an Mieterin und Eigentümer geschickt
Foto oder PDF genügt. Lieferant, Betrag und Zuordnung werden erkannt, Sie geben nur noch frei. Kein Abtippen mehr.
Kontoauszüge werden mit den offenen Posten abgeglichen. Was fehlt, sehen Sie sofort, die Zahlungserinnerung ist vorbereitet.
Zahlungserinnerung an J. Becker vorbereitet
Nichts hängt mehr am Zettel oder am Gedächtnis. Fällige Termine stoßen den nächsten Schritt selbst an: Kunde erinnert, Firma beauftragt.
Verträge, Angebote und Standardschreiben füllen sich mit den Daten, die Sie schon haben. Sie prüfen nur noch und unterschreiben.
Nachrichten auf dem Anrufbeantworter werden abgeschrieben, eingeordnet und zum Vorgang mit Rückrufzeit. Auch nach Feierabend geht nichts verloren.
07:42 · 0:38 · 030 2189 …
„Guten Morgen, Hotel am Park, Frau Lange. Wir haben Wespen am Eingang zur Terrasse, könnten Sie heute noch kommen?“
Rückruf heute bis 10 UhrFrau Lange, Hotel am Park
Ein KI-Assistent kennt Ihre Protokolle, Verträge und Berichte. Er beantwortet Fragen in Sekunden und nennt die Quelle. Kein Suchen in Ordnern.
Was wurde zur Sonderumlage für das Dach beschlossen?
38.000 € Sonderumlage, fällig in zwei Raten zum 01.07. und 01.10. Beschlossen mit 14 von 17 Stimmen.
Protokoll ETV 14.05.2026, S. 3
Als Antwort an H. Krause übernehmen →
Posteingang-Autopilot
Mails von Mietern und Eigentümern sortiert, Schadensmeldungen vollständig erfasst, Antworten vorformuliert.
Außerdem: Zahlungseingänge abgleichen · Handwerker beauftragen und nachhalten · Eingangsrechnungen erfassen
Mehr erfahren
Doku-Autopilot
Monitoring- und Einsatzberichte entstehen aus Ihren Notizen, Wartungstermine erinnern von selbst.
Außerdem: Anfragen erfassen · Angebote erstellen · Wartungsverträge nachhalten
Mehr erfahrenSie zeigen mir, wo im Büro Zeit und Geld verloren gehen. Mit gezielten Fragen finde ich die Abläufe, bei denen sich Automatisierung am meisten lohnt.
Sie bekommenIhre Liste der größten Zeitfresser
Sie sehen schwarz auf weiß, was sich digitalisieren, was sich automatisieren und was sich mit KI weiterentwickeln lässt, jeweils mit Festpreis. Nach Ihrer Zusage setze ich es in Ihrer Software um.
Sie bekommenKlare Optionen, Sie entscheiden
Ich überwache die Abläufe, passe sie an, wenn sich bei Ihnen etwas ändert, und baue Schritt für Schritt weiter aus.
Sie bekommenEin Ansprechpartner, der Ihr Büro kennt
Über mich
Ich automatisiere Abläufe, die Menschen Zeit kosten. Gebaut habe ich solche Automatisierungen unter anderem für die Wohnplattform Wunderflats und für SchädlingsHero.
Ich arbeite digital first und KI-nativ: Ich baue mit den aktuellen KI-Werkzeugen und denke Abläufe von Anfang an digital. Die Zusammenarbeit läuft komplett online, per Video, Telefon und sicherem Fernzugriff. Sie müssen keinen Termin vor Ort freihalten, und es geht schneller los. Keine Agentur, keine wechselnden Ansprechpartner: Sie sprechen mit mir, vom ersten Gespräch bis zur Betreuung.
Pakete
Ob Hausverwaltung oder Schädlingsbekämpfung: Die Pakete passen für beide Branchen, die Inhalte richten sich nach Ihren Abläufen.
Ein Ablauf, der sofort entlastet.
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Ein ganzer Arbeitsbereich läuft von selbst.
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Den genauen Festpreis bekommen Sie mit dem unverbindlichen Angebot nach unserem Gespräch. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.
20-Minuten-Gespräch buchenSie schildern, wo im Büro die Zeit hängen bleibt. Ich sage Ihnen ehrlich, was sich automatisieren lässt und was nicht. Kostenlos und unverbindlich, per Video oder Telefon.