Für Schädlingsbekämpfer
Berichte schreiben sich. Sie bleiben beim Kunden statt am Schreibtisch.
Der Doku-Autopilot macht aus Ihren Notizen vom Einsatz fertige Monitoring- und Einsatzberichte für Gewerbekunden. Er legt sie ab, verschickt sie und erinnert an die nächste Kontrolle.
„Krüger Lager, Station 4 und 7 Fraßspuren, Köder erneuert. Rest ohne Befund. Hintertür unten Spalt, Bürste empfehlen.“
- Objekt
- Bäckerei Krüger, Lager
- Kontrollpunkte
- 12 geprüft, 2 mit Fraßspuren (Nr. 4, 7)
- Maßnahme
- Köder an Nr. 4 und 7 erneuert
- Empfehlung
- Bürstendichtung an der Hintertür nachrüsten
- Nächste Kontrolle
- in 6 Wochen, Erinnerung angelegt
Kennen Sie das? Der Alltag im Büro, ehrlich betrachtet.
Berichte nach Feierabend
Nach der Tour warten noch die Berichte für jeden Gewerbekunden am Schreibtisch.
Das Audit steht an
Der Kunde braucht morgen alle Monitoring-Berichte des Jahres, und einer fehlt.
Termine im Kopf
Wartungsintervalle stehen in Excel, im Kalender oder auf einem Zettel im Auto.
Hohe Ansprüche an die Doku
Lebensmittelbetriebe erwarten lückenlose Nachweise für HACCP und IFS, in gleichbleibender Form.
Die Lösung
So arbeitet der Doku-Autopilot. In drei Schritten.
Notiz vom Einsatz
Per Sprachnachricht, Foto oder Stichpunkt vom Handy, direkt vor Ort beim Kunden.
Der Autopilot schreibt den Bericht
Kontrollpunkte, Befall, Maßnahmen und Empfehlungen landen in Ihrer Berichtsvorlage, mit Ihrem Logo und immer vollständig.
Sie geben frei
Ein kurzer Blick, dann wird der Bericht abgelegt und an den Kunden geschickt. Die nächste Kontrolle wird automatisch erinnert.
Beispiel eines Arbeitstags
Vorher und nachher.
Heute
- 16:30Zurück von der Tour, die Notizen liegen im Auto
- 18:00Berichte für fünf Kunden in Word abtippen
- 19:30PDFs erstellen, ablegen und einzeln per Mail verschicken
- IrgendwannNächste Kontrolltermine im Kalender nachtragen, oder vergessen
Mit dem Doku-Autopilot
- Vor OrtZwei Minuten Sprachnotiz am Handy nach jedem Einsatz
- 16:30Die Berichte liegen fertig vor, Sie prüfen kurz
- 16:45Freigeben: abgelegt, verschickt, nächste Kontrolle erinnert
- 17:00Feierabend
Pilotprogramm
Drei Pilotplätze. Zum reduzierten Preis, gegen ehrliches Feedback.
Ich baue den Doku-Autopilot gerade mit den ersten drei Betrieben auf. Sie bekommen ihn deutlich günstiger, ich bekomme Ihre Rückmeldung aus dem echten Alltag und, wenn Sie zufrieden sind, eine kurze Referenz.
Doku-Autopilot
10 Tage
1.500 € Pilotpreis, einmalig
- Ihre Berichtsvorlage digital nachgebaut, mit Ihrem Logo
- Erfassung per Sprachnachricht, Foto oder kurzem Formular
- Automatische Ablage und Versand an Ihre Kunden
- Erinnerungen für Wartungs- und Kontrolltermine
- Einweisung für Sie und Ihr Team
Danach optional: Betreuung ab 290 € im Monat. Ich überwache die Abläufe, passe sie an und baue auf Wunsch weitere Schritte.
Gespräch zum Pilot buchenGemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.
Häufige Fragen
Wie ist das mit dem Datenschutz?
Wir schließen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Wo möglich, verarbeite ich die Daten auf Servern in der EU. Welche Dienste beteiligt sind, lege ich Ihnen vor dem Start offen, schriftlich und vollständig.
Muss ich meine Software wechseln?
Nein. Wenn Sie schon eine Branchensoftware oder feste Vorlagen nutzen, baue ich darauf auf. Wenn Sie heute mit Word und Excel arbeiten, geht es auch damit.
Reicht das für die Audits meiner Kunden?
Die Berichte enthalten die Angaben, die Sie heute schon dokumentieren, nur vollständig und einheitlich. Welche Felder Ihre Kunden für HACCP oder IFS brauchen, legen wir im Pilot gemeinsam fest.
Brauche ich dafür eine neue App?
Nicht unbedingt. Oft reicht ein Weg, den Sie schon nutzen, etwa eine Sprachnachricht oder eine Mail. Was im Alltag Ihres Teams am einfachsten ist, legen wir im Pilot fest.
Was, wenn es bei uns nicht passt?
Das klären wir im ersten Gespräch. Wenn sich eine Automatisierung bei Ihnen nicht lohnt, sage ich Ihnen das offen, und wir lassen es. Im Pilot arbeiten wir in kurzen Abstimmungen, damit Sie früh sehen, ob es funktioniert.
Lohnt sich das bei Ihnen? Das klären wir in 20 Minuten.
Sie schildern, wo im Büro die Zeit hängen bleibt. Ich sage Ihnen ehrlich, was sich automatisieren lässt und was nicht. Kostenlos und unverbindlich, per Video oder Telefon.